临床试验财务入账管理流程说明
临床试验财务入账管理流程说明
尊敬的申办方、CRO公司:
为保证临床试验项目在伦理审查、临床试验中各环节顺利进行,同时也保证临床试验经费管理规范、准确、高效,现将财务入账流程公示如下:
一、申办方/CRO公司按照《伦理受理通知》或《临床试验协议》约定按时以电汇形式将试验费用(伦理审查费/临床观察费)转入医院账户。我院优先接收人民币转账,如有特殊情况,经协商后可接收外汇或外币入账。
二、电汇付款成功后,付款方请尽快按以下流程通知项目主要研究者(PI),并提交《伦理审查费/临床观察费入账通知单》:
1.每次打款后,需下载《伦理审查费/临床观察费入账通知单》(以下简称“入账通知单”),按要求填写通知单的内容,用附件的形式,附上该笔费用的汇款凭证单(如“银行汇款凭证”等)复印件;
2.将填好的“入账通知单”及附件交由PI签字确认,注明日期;
3.PI或委托人将已签字确认的“入账通知单”及附件一起交给药物临床试验机构人员接收并签字,将此通知单复印,机构留存原件,研究者留存复印件,以便对账;
4.药物临床试验机构收到“入账通知单”后,会尽快到医院财务处办理相关入账手续,并及时开具发票;发票开好后,机构工作人员会以邮件的形式通知申办方/CRO公司的联系人领取发票。
三、常德市第二人民医院财务科开具发票为“湖南省增值普通发票”,上盖常德市第二人民医院财务专用章。
四、临床试验尾款到账后,请申办方/CRO公司提供汇款情况汇总表,由机构办公室与付款方核对每笔试验费用到账情况。
注:1.打款后因申办方/CRO公司不及时通知研究者递交“入账通知单”,而出现耽误伦理会或试验流程进行的情况,后果由申办方/CRO公司负责;
2.申办方/CRO公司务必认真填写“入账通知单”的联系人、电话、Email等信息,以便机构工作人员通知领取发票,若因申办方/CRO公司填写错误而造成机构工作人员无法联系,后果自负。发票领取时请按要求填写领取记录。
3.《伦理审查费/临床观察费入账通知单》见QQ群