省医学习手记(四)
省医学习手记(四)
(院办 张丽萍)
今天是来省医学习的第二周,按照外联部的安排,每周一我们将开一个碰头会,征求学员的意见,同时听大课。
清晨,综合楼15楼会议室门外,外联部的黄主任早已等候在那里,大家一落座,黄主任就很亲切地询问起来。“学习了一周,有什么样的收获?还有哪些需要协调和安排的?我们很轻松的扯一扯啊hellip;hellip;”
也许只是程序化的问询,也许是黄主任作为常德老乡的特殊关心,不管如何,我们都感觉到温暖。大家的话匣子也不由地打开,纷纷说起了一周的学习收获。
就在我们热烈地分享收获时,黄主任不停地看着时钟,转眼就到了上大课的时间,我猜想他在焦急这上课的人力资源部刘主任咋还没来呢?果然,不一会儿,刘主任急匆匆地赶到会场。一进门,她就为迟到一再致歉。
开始上课啰!刘主任用PPT向大家介绍了省医的组织架构设置和各职能部门的职责范围,让我们对各职能部门的分工及工作范围有了一个清晰的认识。听刘主任介绍,省医从上任院长龙开超起,职能部门就没怎么进人,这两年祝益民院长来了后,更是只出不进,医院床位翻了数倍,职能部门的人员不仅没有增加,还相比以前200多人减少了一些。
“刘主任,医院现在业务量这么大,3000张床位,工作人员只有2400多人,除了正常的医疗业务工作,还承担了社区健康教育、科技扶贫、援疆援藏、对口支援和国际合作等工作,职能部门人员又精减,你们是怎样运行的,这么多工作是怎样完成的?”我好奇地问道。
刘主任说:“我们的人确实少了一点,达不到标准配置,所以现在各个部门都非常忙,节奏非常快。但各部门相互配合,工作起来还可以。以前我们医院也是人浮于事,工作总是推不动。2000年左右开始搞中层骨干竞聘上岗,每三年竞聘一次,每次都有新人上来,其他岗位也有很多轮换的。竞争让每个中层骨干都有压力,不进则退嘛。岗位的轮换也让每个人对不同岗位工作都有了解。以往大家总是认为自己的岗位最忙最苦最累,轮岗后才明白哪个地方都不轻松,这样每个人就都慢慢明白了团队协作的重要性,放弃以自我为中心的主观思想。经过长期的坚持,现在我们医院中层骨干队伍配合的非常好,各部门之间协作能力增强了,所以干事的效率也提高了。”
“像今天我就很忙,因为昨天的竞聘刚结束,要进行统计,11点的时候开院务会,统计结果要报上去进行研究,所以开始我都迟到了一会儿,不好意思。但今天的这堂课是外联部早就通知我了的,无论我多忙,已经安排了的事都不能不完成,要不然,外联部的工作就进行不下去了。所有的事都是一环扣一环,必需及时完成。尤其是别的部门要求我们配合的工作,一定要优先。这样,以后我们科里的事需要他科配合的时候,他们才会积极配合呀。”刘主任又意味深长地说。
我又问:“哦,这个优先配合他科工作的观点很新颖哟。以往我们都是以自我为中心多一点儿,今后,我们也要转变思想!但每个人工作中都有惰性,经常会有拖拖拉拉的情况发生,你们医院有没有什么考核办法去督导检查职能部门的工作?”
刘主任哈哈一笑说:“那当然有啊,我们医院有个精细化管理办公室,他们是管职能科室的部门,厉害的很,如果没有按时完成,就要扣分扣钱的。各科室都要报年计划、季计划、月计划,如果报了的工作没有按时完成,又没有客观原因,那是要扣分的,而平时这些具体考核结果都与年终的评先评优挂钩,不重视不行。”
我还想和刘主任继续谈下去,但滴答滴答的时钟在催促她去开院务会。望着她快步离去的背影,我想省医让竞聘产生压力,轮岗产生团结力,用督导考核培养良好工作习惯,正是这环环相扣的办法源源不断地催生出医院发展的动力。
(刘主任上课1)
(刘主任上课2)
(编辑:庞贵容)